保有個人データ及び第三者提供記録に 関する事項の周知について
株式会社JSH(以下、「当会社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、 第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録 の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
 

1.当会社の名称及び住所、代表者の氏名
名  称：株式会社JSH
住  所：〒104-0031 東京都中央区京橋1丁目１番５号 セントラルビル４階
代表者：野口  和輝

 

2.個人情報保護管理者
総務部長　　TEL：03-3272-0606

3.保有個人データの利用目的
保有個人データの利用目的については、上記「個人情報の利用目的」のうち「当社が直接取得する個人情報（保有個人データ）の利用目的」をご覧ください。

 

4.保有個人データ取り扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せ、苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒104-0031 東京都中央区京橋一丁目１番５号 セントラルビル４階
株式会社JSH 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：soumu@jsh-japan.jp
TEL：03-3272-0606

 

5.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお いします。 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

 

6.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当会社では、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め 以下の措置を講じております。

 

(1)基本方針の策定
・ 個人情報の取り扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

 

(2)個人データの取り扱いに係る規律の整備
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取り扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

 

(3)組織的安全管理措置
・ 個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取り扱う従業者を制限しています。

 

(4)人的安全管理措置
・ 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

 

(5)物理的安全管理措置
・ 取り扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・ 個人情報の書類は、施錠できるキャビネットに保管しています。

 

(6)技術的安全管理措置
・個人情報の電子データは、アクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

 

(7)外的環境の把握
・当会社は利用するクラウドサービスであるGoogleWorkspaceを通じて、個人データを海外に保管することがあります。利用規約に基づき、Googleは当会社が保管する個人データを直接取り扱うことはないため、個人情報保護法における外国にある第三者への提供には該当しません。
また、当該サービスはデータの保管場所を詳細に指定することができず、またデータセンターの具体的な場所についてもセキュリティ上の理由で一部秘匿されています。但し、データセンターの設置地域については「Googleデータセンター（外部サイト）」のWEBサイトを参考にすることができ、加えて当会社では当該サービスの約款、利用規約により、保管するデータに対するセキュリティレベルが一定に保たれていることを確認しています。

 

以上